Het Groene Hart Ziekenhuis zoekt een ervaren bestuurssecretaresse als rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt ook de Raad van Toezicht en helpt het secretariaat verder te professionaliseren met digitale middelen.
Opdrachtgever
Groene Hart Ziekenhuis
Plaats
Gouda
Werkvorm
Hybride
Soort opdrachtgever
Zorg
Soort
Tijdelijk
Tarief of budget
FWG 50, tot € 4.914 bruto per maand bij 36 uur
Duur
Jaarcontract met uitzicht op vast, 32 uur per week
Bron
Werken bij Groene Hart Ziekenhuis
Netto is dat ongeveer € 3.543 per maand bij een volledige baan, met 8% vakantiegeld en heffingskorting. Reken het zelf uit
Via de knop Solliciteer direct op de vacaturepagina
Over de opdracht
Je werkt in een team met twee andere bestuurssecretaresses. Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bent het aanspreekpunt voor collega's binnen en buiten het ziekenhuis. Je denkt mee over slimmere werkwijzen, onder meer met het vergadersysteem iBabs en met AI-toepassingen. De vacature vraagt minstens drie jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse, en ervaring in een ziekenhuis is een pré. Je werkt 32 uur, met woensdag en vrijdag als vaste dagen, en deels thuiswerken kan. Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Wat er gevraagd wordt
Bestuurssecretariaat
Agendabeheer
Vergaderondersteuning
iBabs
Digitalisering
AI-toepassingen
Discretie
Waar zit AI in?
De vacature vraagt affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen om de processen van het secretariaat te moderniseren.
De opdrachtgever vraagt ervaring met AI.
Zo pak je dit aan met AI
Zet een AI-assistent in om vergaderstukken samen te vatten, actielijsten bij te houden en conceptverslagen te maken. Houd daarbij rekening met de vertrouwelijkheid van bestuursinformatie. Ontwikkel vaste werkinstructies en prompts voor het hele secretariaat, zodat de AI-ondersteuning in het team overal hetzelfde werkt.
Suggestie door AIEen idee voor een aanpak, geen eis van de opdrachtgever.
Deze pagina is met AI gemaakt op basis van de oorspronkelijke plaatsing bij Werken bij Groene Hart Ziekenhuis. Kijk daar voor de precieze voorwaarden. Klopt er iets niet, of wil je dat deze opdracht hier niet staat? Laat het ons weten, dan halen we hem weg.
We willen Google Analytics gebruiken om te zien welke pagina's gelezen worden, zodat we de site kunnen verbeteren. Dat zet cookies. Er gaat niets naar Google zolang je niet akkoord gaat, en je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan de pagina. Meer over cookies.