Doe mee Mijn portaal

Gevonden · Werken bij ZMC

Secretaresse bestuurssecretariaat

Het bestuurssecretariaat van het ZMC zoekt een secretaresse voor 32 uur per week. Je ondersteunt de raad van bestuur en het management met agendabeheer, de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en het beheer van de bestuursmailbox.

Opdrachtgever
Zaans Medisch Centrum
Plaats
Zaandam
Werkvorm
Hybride
Soort opdrachtgever
Zorg
Soort
Baan
Tarief of budget
€3.463 - €4.918 bruto per maand bij 36 uur (FWG 50, Cao Ziekenhuizen)
Duur
32 uur per week; jaarcontract met uitzicht op vast
Bron
Werken bij ZMC

Netto is dat ongeveer € 2.820 tot € 3.545 per maand bij een volledige baan, met 8% vakantiegeld en heffingskorting. Reken het zelf uit

Bekijk en reageer bij Werken bij ZMC

Via de knop 'Direct solliciteren' op de vacaturepagina, met cv

Over de opdracht

Het Zaans Medisch Centrum is een relatief klein opleidingsziekenhuis in de Zaanstreek. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier secretaresses die samenwerken en elkaar vervangen. Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en werkt functioneel voor de twee bestuurders en de managers. Gevraagd zijn hbo-denkniveau, sterke organisatorische vaardigheden, affiniteit met de zorg en ervaring met Office 365, liefst ook met AI (Copilot). Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag, plus woensdag of vrijdag. Thuiswerken kan in overleg en een VOG is verplicht.

Wat er gevraagd wordt

Waar zit AI in?

De vacature vraagt naast Office 365 bij voorkeur ook kennis van en ervaring met AI, met Copilot als voorbeeld.

De opdrachtgever vraagt ervaring met AI.

Zo pak je dit aan met AI

Met Copilot in Outlook en Teams kun je notulen, actielijsten en conceptmails voor de bestuursmailbox voorbereiden, die je daarna zelf controleert en aanscherpt. Met vaste promptsjablonen voor vergaderstukken en samenvattingen werkt het hele secretariaat op dezelfde manier.

Suggestie door AI Een idee voor een aanpak, geen eis van de opdrachtgever.

Past dit bij je?

Deze opdracht gaat over automatiseren

Met een profiel op actiefai zie je in je portaal welke opdrachten bij jou passen, en reageer je op vragen van bedrijven die hier zelf iets uitzetten.

Doe mee als professional

Opdrachten die erop lijken

Deze pagina is met AI gemaakt op basis van de oorspronkelijke plaatsing bij Werken bij ZMC. Kijk daar voor de precieze voorwaarden. Klopt er iets niet, of wil je dat deze opdracht hier niet staat? Laat het ons weten, dan halen we hem weg.

Alle opdrachten